كيف تقول لا للمشاريع التي تضيع وقتك؟
كل شخص أعرفه هذه الأيام مشغول. إنهم يقضون ساعات طويلة في العمل من اجتماع إلى آخر، وكتابة التقارير، والانخراط في العمل الداخلي والعمل الذي يواجه العملاء. ليس هناك الكثير من التوقف. ومع ذلك، فإن كل هذا الانشغال لا يعني بالضرورة الإنتاج. في كثير من الأحيان، تقوم بالشيء التالي أمامك دون التفكير في التكاليف المرتبطة بالعمل. في كل مرة تقوم فيها بمهمة ما، يكون لها تكلفة حقيقية. هناك مبلغ من المال تدفعه الشركة مقابل وقتك بالإضافة إلى أي موارد أخرى تستهلكها أثناء القيام بالعمل. (في عصر الذكاء الاصطناعي هذا، يمكن أن تتزايد تكلفة الرموز المميزة التي تستخدمها في أداء عملك بسرعة.) هناك أيضًا تكاليف الفرصة البديلة – المدى الذي تؤدي فيه مهمة معينة تقوم بها إلى مزاحمة أشياء أخرى كان من الممكن القيام بها خلال ذلك الوقت. ما الذي يمكنك فعله لضمان استمرار تركيزك على الأشياء التي يجب عليك القيام بها وتكون أكثر فاعلية في قول لا للمهام التي لا ينبغي أن تكون على عاتقك؟ ابدأ بتحليل التكلفة والعائد في المقدمة، من المهم أن تكون واضحًا بشأن التكلفة الحقيقية القيام بشيء يبدو وكأنه مضيعة للوقت بالإضافة إلى الفوائد المحتملة للقيام بهذا العمل. قم بإجراء تقييم واقعي لمقدار الوقت الذي ستستغرقه المهمة حتى تتمكن من تسليط الضوء على تكلفة قيام شركتك بهذا العمل. يجب أن تكون واضحًا أيضًا بشأن ما لن يتم إنجازه إذا توليت هذه المهمة. ولكن قبل أن تقول لا، فكر أيضًا في فوائد القيام بالمهمة. إن الشيء الذي قد يبدو وكأنه مضيعة للوقت قد يجعل العميل أو العميل يشعر بالتحسن تجاه العمل الذي تقوم به من أجله بطرق ستؤتي ثمارها في المستقبل. إن القيام بعمل معين قد يلفت انتباه شخص آخر في مؤسستك بطريقة إيجابية قد تفيدك لاحقًا. لذلك، لا تركز فقط على التكاليف. إذا كانت الوظيفة تبدو حقًا مضيعة للوقت، فابدأ بمحادثة سريعة مع الشخص الذي طلب منك القيام بالمهمة. حدد التكاليف كما تراها بالإضافة إلى الفوائد. قبل أن ترفض بشدة القيام بالمهمة، اسأل عما يفتقدك. ربما تكون هناك فائدة مخفية للوظيفة التي لم تفكر فيها. أنت لا تريد أن تستجدي مهمة يمكن أن تفيدك أنت أو الشركة بشكل كبير. ما هو البديل؟ عندما تفكر في ما إذا كنت ستقول لا، فكر قليلاً في البديل. هل هذه المهمة هي التي سيتعين على شخص ما القيام بها؟ إذا لم تفعل ذلك، فمن سيفعل؟ هل هناك شخص آخر يمكنه القيام بذلك؟
تم النشر: 2026-07-08 06:00:00
مصدر: www.fastcompany.com
