لماذا يجب عليك التفكير مرتين قبل السماح لمدون ملاحظات يعمل بالذكاء الاصطناعي بحضور اجتماعك؟
قد يكون إطلاق أداة ذكاء اصطناعي لتدوين الملاحظات وتلخيص المعلومات المهمة من اجتماع افتراضي أمرًا مغريًا. بعد ثوانٍ من حضور أحد الوكلاء مؤتمر فيديو مدته ساعة، يمكنه تقديم ملخص للنقاط الرئيسية وتحديد قائمة مهام لجميع المشاركين. لكن الطريقة التي ينجز بها مدونو الملاحظات المشهورون الذين يعملون بتقنية الذكاء الاصطناعي هذه المهام تجعل بعض الأشخاص يتجنبون استخدامها. تعمل التكنولوجيا على تحويل كل ما يقال أثناء الاجتماعات إلى بيانات. المعلومات السرية عن الموظفين، واستراتيجيات الشركات، والأسرار التجارية، والملاحظات التي يمكن اعتبارها لاحقًا بمثابة إدانة – كل ذلك يمكن أن ينتهي به الأمر في الأيدي الخطأ. وقالت إيمي دوفران، الرئيس التنفيذي لتدريب الموارد البشرية ومزود الشهادات HRCI: “هناك مخاطر كبيرة على المنظمة فيما يتعلق بتدوين الملاحظات باستخدام الذكاء الاصطناعي”. “لا أعتقد أنه يجب على الشركات استخدامه على الإطلاق.” إن برنامج تدوين الملاحظات باستخدام الذكاء الاصطناعي هو تطبيق برمجي أو جهاز يستخدم الذكاء الاصطناعي، والتعرف على الكلام، ونماذج اللغة الكبيرة لتسجيل المحادثات ونسخها وتلخيصها. تهدف هذه الأدوات إلى توفير الوقت وتحسين المشاركة، لكن المتخصصين في عدد من المجالات يقولون إن هناك أسبابًا تدعو إلى الحذر. وأهمها عدم اليقين بشأن مكان تخزين البيانات المجمعة، وإلى متى. يشعر المدافعون عن الخصوصية بالقلق من أن الشركات التي تقف وراء أجهزة تدوين الملاحظات التي تعمل بتقنية الذكاء الاصطناعي تقوم بإنشاء بصمات صوتية دون موافقة. يمكن استخدام البصمات الصوتية – وهي نوع من ملفات التعريف البيومترية المشابهة لبصمة الإصبع ولكنها مضبوطة على النغمات والخصائص الفريدة لصوت الفرد – للوصول إلى المعلومات المقيدة أو السرية، بما في ذلك محتويات الحسابات المصرفية. وتعيد بعض شركات التكنولوجيا بيع البيانات من أدوات تدوين الملاحظات التي أنشأتها أو تستخدم نصوص وتسجيلات الاجتماعات السرية لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي الخاصة بها. هناك أيضًا خطر أن تصبح المحادثات بين المحامي والعميل لعبة عادلة في الإجراءات القانونية؛ أمر قاض اتحادي في نيويورك في فبراير/شباط متهمًا جنائيًا بتزويد المدعين العامين بالمستندات التي أنشأها لمحاميه لأنه تمت مشاركتها بالفعل مع طرف ثالث، وهو كلود أنثروبيك. وقال جوستين دانييلز، محامي الشركات في شركة المحاماة بيكر دونلسون ومقرها أتلانتا: “الأشخاص الذين يستخدمون تدوين الملاحظات باستخدام الذكاء الاصطناعي – لا يعرفون دائمًا أين تذهب البيانات”. “وفي السياق الخاص بي، إذا انتقلت البيانات إلى أي مكان آخر ولم يكونوا على علم بها، فإن تلك المحادثة التي تحظى بامتياز بين المحامي وموكله قد لا تتمتع بامتياز بعد الآن.”
تم النشر: 2026-07-09 20:11:00
مصدر: www.fastcompany.com
